如何策划好一场活动？策划线下活动保姆级攻略。

✅筹备期：
1⃣️确定活动几要素及形式
-如面向消费者品牌宣传/营销类活动则要先进行资源摸盘，沟通其他资源方，寻求合作机会后确认预算、时间、场地、人群；
-如内部沙龙/峰会/论坛则要先确认需举办活动的时间周期、场地、嘉宾名单、预算等；
2⃣️活动环节及流程设计
确定活动主题，梳理活动核心要点并规划活动内容，重点考量：产品结合方式与露出效果/活动体验感与趣味性
3⃣️活动物料设计制作
-线上：活动相关文案的撰写、输出海报/活动KV/邀请函/倒计时等宣传素材
-线下：沟通线下落地所需要物料制作，如桌椅/LED/美陈/水牌/背景板等
4⃣️多方沟通
-场地  踩点测量确定具体落地位置陈列、沟通接电、进场撤场时间等等
-合作  商务谈判沟通对投合作做好活动、低成本共创
-内部  沟通公司内部人员现场支撑活动；
-传播  提前沟通媒体、KOL/KOC、电视台等传播平台为活动声量助力；
-人员  提前确认好演绎人员名单（彩排）
-邀约  做好邀请函进行活动邀约
5⃣️活动落地Rundown
做活动一定要写Rundown，简单明了
并且要写详细，具体到时间、环节、内容、注意点

✅执行期
1⃣️活动流程表
写出活动时间段对应的环节及具体人员安排，按照流程表走可以避免现场慌乱。但也要准备好PlanB，以防万一。
2⃣️物料进场撤场搭建
监督供应商进行现场搭建并验收成果，按照效果图尽量1：1恢复场地美貌；
3⃣️跟进各个环节
全程把控节奏，按照流程表Cue环节，及时沟通及时调整，保证万无一失，遇特殊情况，启动PlanB；
4⃣️社群运营
借助线下活动，建立线上社群，并进行维系，为后续活动做足准备，针对优质用户进行集中发力；
5⃣️线上传播
配合拍摄传播素材，进行二次曝光，做大活动声量。
✅复盘期
-活动数据复盘：参与人数、曝光率、转化率等
-总结亮点与不足，归纳经验，对比预期VS实际